În acest sens, va rugam sa ne transmiteti raspunsul dumneavoastra conform modelului atasat, însotit de urmatoarele documente:

1) Anexa nr.1 Raportarea cheltuielilor efectuate pâna la data de 31.12.2011.
- În coloana 3 se va înscrie valoarea cu TVA, a contractului încheiat în urma aplicarii procedurii de achizitie publica a lucrarii. Valoarea actelor aditionale nu se va înscrie în aceasta coloana.
- În coloana 4 se va înscrie valoarea suplimentara, cu TVA a actelor aditionale, dupa caz, daca au fost încheiate si au ca obiect modificarea valorii contractului de executie.
- În coloana 6 se va înscrie suma totala cheltuita, inclusiv TVA, cumulat, începând cu plata studiului de fezabilitate, studii topografice, studii geotehnice, avize, cheltuieli de proiectare si asistenta tehnica, cheltuieli de executie, alte cheltuieli.
- În coloana 7 se vor cuprinde toate cheltuielile eligibile, efectuate din fondurile alocate de la bugetul de stat, conform Ghidului solicitantului.
- În coloanele 9, 10, 11 si 12 se vor trece sumele returnate la bugetul de stat, ca neutilizate, în anii 2008, 2009, 2010 si 2011.
- În coloana 14 se va înscrie stadiul fizic al lucrarilor executate, aproximat în procente, indiferent de stadiul decontarii sau al alocarilor de fonduri de la bugetul de stat.
- Se va comunica situatia platilor restante: valoare totala la 31.12.2011. (Se vor cumula valorile facturilor emise, pâna la datele precizate, de catre: constructori, proiectanti, diriginti de santier etc., acceptate la plata de unitatea administrativ-teritoriala si neplatite).
2) Contractele încheiate pentru lucrari si servicii, copii pagini semnificative continând partile, valoare, termenul si pagina cu semnaturi, certificate prin semnatura si stampila de responsabilul legal, daca nu au fost transmise;
3) Anexa nr. 2 Devizul general recalculat în urma aplicarii procedurilor de achizitie publica, însusit prin semnatura si stampila unitatii administrativ-teritoriale, de responsabilul legal. Pentru unitatile administrativ-teritoriale care au încheiat contractele de executie lucrari si nu au transmis Comisiei devizul general recalculat se va sista finantarea din bugetul Programului pâna la transmiterea acestuia.
4) Anexa nr. 3 Declaratie pe proprie raspundere privind stadiul fizic al realizarii obiectivului, cu detalierea procentuala si cantitativa pe obiectele componente.
5) Anexa nr. 4 Copie Proces - verbal la terminarea lucrarilor, daca a fost încheiat si nu s-a transmis pâna la data prezentei. Procesul – verbal va avea formatul din H.G. 273/1994, modificat prin H.G. nr. 940/2006, care contine si valoarea declarata a investitiei (inclusiv TVA).
Unitatile administrativ teritoriale, care la data raportarii nu au încheiat contractul de executie lucrari, vor transmite o copie la Secretariatul tehnic, imediat dupa încheierea acestuia, mentionând în raportare stadiul procedurii de achizitie publica.

Documentele se transmit conform modelului anexat, catre INSTITUTIA PREFECTULUI din judetul Dvs., urmând ca aceasta sa le transmita centralizat, pâna la data de 19 martie 2012, Comisiei privind determinarea oportunitatii, eligibilitatii si aprobarii proiectelor OG nr. 7/2006, care va analiza necesitatea acordarii transelor urmatoare, pentru executia lucrarilor.

Pentru detalii, puteti contacta Biroul Comisiei privind determinarea oportunitatii, eligibilitatii si aprobarii proiectelor OG nr. 7/2006: tel. 021.314.34.00 / int.1367, int.1326 si int.1331, fax 021.310.09.49, monitorizare@gov.ro.

Urmatoarele modele pot fi preluate de pe site-ul www.cancelarie.gov.ro:

ATENŢIE!!!!
Înaintea realizării procedurilor de achiziţie publică devizul general al proiectului aprobat trebuie actualizat la preţurile aferente anului 2009.
Devizul general recalculat trebuie să conţină valorile rezultate în urma procedurilor de achiziţie publică şi este diferit de devizul general din faza de studiu de fezabilitate şi cea de proiect tehnic, precum şi de devizul actualizat pentru realizarea achiziţiei publice (menţionat mai sus).
Din contractul de execuţie se vor transmite copii după paginile din care reiese obiectul contractului, valoarea contractată şi termenul de execuţie a investiţie.

Monitorizările se realizează trimestrial şi fiecare beneficiar este informat în scris de către Secretariatul tehnic. De asemenea, anunţul privind monitorizarea se găseşte pe pagina de internet a Programului www.cancelarie.ro/finantare şi la www.mdrl.ro, secţiunea „LUCRĂRI PUBLICE – O.G. nr. 7/2006

            Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor trebuie să fie transmis după ce lucrarea a fost finalizată în întregime. El trebuie să conţină valoare totală a investiţiei (valoarea totală a lucrărilor de construcţii şi montaj şi sumele cheltuite pentru proiectare, dirigenţie de şantier, taxe şi cote etc.).
            Dacă în cadrul proiectului s-au realizat cheltuieli neeligibile conform Ghidului Solicitantului ele trebuie evidenţiate printr-o adresă separată.

       De asemenea, unităţile administrativ teritoriale AU OBLIGAŢIA DE A RĂSPUNDE ORICĂROR ALTOR SOLICITĂRI VENITE DIN PARTEA COMISIEI, BIROULUI COMISIEI ŞI/SAU A SECRETARIATULUI TEHNIC.

     CEI CARE NU VOR TRANSMITE ORICARE DIN DOCUMENTELE DE MAI SUS, NU VOR PRIMI SUME LA URMĂTOAREA ALOCARE FINANCIARĂ sau, după caz, până vor transmite documentele solicitate.